ईआरपी सॉफ्टवेयर का चयन - विश्लेषण और आवश्यकताओं

इस लेख में हम बताएंगे कि ईआरपी सॉफ्टवेयर के चयन की प्रक्रिया में क्या-क्या होता है। जब हमारी कंपनी एक नए ईआरपी को पेश करने की चुनौती का सामना करना चाहती है , तो आपको कई पहलुओं को ध्यान में रखना होगा, मूल रूप से प्रदाताओं के चयन से पहले एक काम करना जो कार्यान्वयन करेगा और जो सॉफ़्टवेयर आप प्राप्त करेंगे।

ईआरपी सॉफ्टवेयर preselection प्रक्रिया

ईआरपी सॉफ्टवेयर चयन परियोजना को संबोधित करने से पहले एक औचित्य होना चाहिए जिससे कंपनी के भीतर आवेदक जिम्मेदार होगा। इस प्रकार, कंपनी की रणनीति की एक परिभाषा परियोजना के आधार और शुरुआती बिंदु के रूप में विचार करने के लिए आवश्यक होगी।

सुधार उद्देश्यों को वर्तमान प्रणाली के संबंध में निर्धारित किया जाएगा और भविष्य में इसे कैसे सुधारना है। ऐसा करने के लिए, सभी जिम्मेदार संगठनों को वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए भाग लेना चाहिए। एक प्रतिनिधि कार्य दल को परिभाषित किया जाएगा जो परियोजना के प्रबंधन के लिए समर्पित होगा।

एक ओर कार्यात्मक आवश्यकताओं और दूसरी ओर तकनीशियनों, वर्तमान आईटी संरचना के अनुकूल होने के लिए या जो निर्धारित किया गया है, प्राथमिकता द्वारा निर्दिष्ट किया जाएगा। आवश्यकताओं की यह सूची उन आपूर्तिकर्ताओं को RFI जानकारी के लिए अनुरोध भेजने का काम करेगी, जिनका विश्लेषण और सत्यापन किया जाएगा। आवश्यकताओं की सूची को पूरा करने वाले आपूर्तिकर्ताओं की एक सीमित संख्या को ईआरपी सॉफ्टवेयर चयन के पहले चरण में शामिल करने के लिए निर्धारित किया जाएगा।

ईआरपी सॉफ्टवेयर का चयन

एक बार जानकारी संकलित और विश्लेषण करने के बाद, परीक्षणों का अनुरोध उत्पाद प्रदर्शनों के माध्यम से आवश्यकताओं के अनुपालन को सत्यापित करने, भविष्य के उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रयोज्य परीक्षण, गतिविधि क्षेत्र और सॉफ़्टवेयर में संदर्भों के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए किया जाएगा।

यह सुनिश्चित करना आवश्यक होगा कि आपूर्तिकर्ता बजट और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए सॉफ़्टवेयर को लागू करने के तरीके के बारे में स्पष्ट हों। लाइसेंस, कार्यान्वयन और रखरखाव सेवाओं में लागत को सीमित करना और आवश्यकताओं की सूची में वर्णित बजट वृद्धि के आश्चर्य से बचने के लिए महत्वपूर्ण है। परियोजना की एक यथार्थवादी योजना को परिभाषित करना भी महत्वपूर्ण है जिसके साथ हम प्रदाता की कुल प्रतिबद्धता प्राप्त करते हैं।

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत किए गए सभी समाधानों को मापने के लिए मानदंडों को सूचीबद्ध करने के लिए आवश्यक होगा कि वे अंतिम रूप से चुने गए अधिकतम बजट के साथ बातचीत कर सकें, जिसमें योगदानित कार्यक्षमता के साथ शेष राशि हो।

एक पोस्टीरियर, एक बार यह प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, अनुबंधित और नियोजित को चरण दर चरण ऑडिट करना होगा। एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद, अनुबंधित सॉफ्टवेयर का एक जीवन चक्र प्रबंधन स्थापित किया जाना चाहिए।