मेरी कंपनी में प्रभावी बैठकें कैसे विकसित करें

कंपनियों में एक स्थानिक रोग है जो उन सभी को समान रूप से प्रभावित करता है: "रयूनिटिस"। बैठकों में निवेश किए गए घंटों के कारण उत्पादकता की हानि उन पहलुओं में से एक है जो प्रबंधन टीमों के लिए सबसे अधिक चिंता का विषय है। हमारे अनुभव के अनुसार, यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्यप्रणाली लागू करना आवश्यक है कि बैठकें उत्पादक हैं: नेतृत्व, कठोरता और प्रतिबद्धता। यदि आप अपनी कंपनी में प्रभावी बैठकें करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित चरणों को ध्यान से पढ़ें।

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इस बारे में सोचें कि क्या बैठक वास्तव में आवश्यक है, साथ ही किसे आवश्यक रूप से भाग लेना चाहिए। यह जानने के लिए कि क्या बैठक को टाला जा सकता है, अपने उद्देश्यों को स्पष्ट और सटीक रूप से परिभाषित करें और मूल्यांकन करें कि क्या आप प्रतीक्षा कर सकते हैं।

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दस्तावेज़ के तरीके से दिन के आदेश के साथ कॉल भेजें। प्रारंभ और समाप्ति समय सेट करें। यह आवश्यक है कि सभी उपस्थित लोग उन विषयों को जानते हैं जिन पर चर्चा की जाएगी। हम आपको सलाह देते हैं कि एक बैठक में भाग लेने के लिए लोगों को याद दिलाने के लिए निम्नलिखित लेख पढ़ें।

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यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि सभी प्रतिभागी इसके शुरू होने से पहले बैठक को ठीक से तैयार कर लें। यह कॉल भेजकर हासिल किया जाएगा, जैसा कि हमने पिछले चरण में बताया है।

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समय के पाबंद रहें। निर्धारित समय पर शुरू करें। यह भी ध्यान रखें, कि विधानसभा आधे घंटे से भी कम समय तक रहना चाहिए ताकि थकान न हो। क्या आप पहले से ही जानते हैं कि टेबल कैसे रखें?

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संयोजक या वह जो भी नामित करता है वह मध्यस्थ और बैठक के नेता के रूप में कार्य करेगा। बोर्ड के मुद्दों से निपटने के लिए यह स्पष्ट दिशानिर्देश निर्धारित करना चाहिए, उपस्थित लोगों के बीच फैलाव से बचने के लिए "मुक्त तरीके" से बचने की सलाह दी जाती है।

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सभी तरह के व्यवधानों से बचें। अग्रिम में चेतावनी दी हो: बाहर फोन, फोन, ...

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एजेंडे के बाहर के मुद्दों से नहीं निपटें।

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दूसरों के हस्तक्षेप का सम्मान करें। सक्रिय सुनने का अभ्यास करें और ठोस बनें। इसलिए, बेतुके पॉलीमिक्स या व्यक्तिगत मुद्दों से हर कीमत पर बचें।

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बैठक को रिकॉर्ड करें और अगले 24-48 घंटे के बीच भेजें, जब तक कि अन्यथा सहमत न हों। इसमें आपको उन निष्कर्षों को लिखना होगा जो सत्र में स्पष्ट हो चुके हैं। यह श्रमिकों को प्रोत्साहित करेगा, जो बैठकों को एक प्रासंगिक स्थिति और महत्व देंगे।

• बैठक को एक एकालाप न बनने दें, उपस्थित लोगों की प्रतिक्रिया की निगरानी करें।