मैक पर एक पीडीएफ फाइल को कैसे संपीड़ित करें

कभी-कभी किसी को पीडीएफ फाइल ईमेल करना आवश्यक होता है, लेकिन हर बार जब आप "भेजें" पर क्लिक करते हैं, तो आपको यह कहते हुए एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा कि फाइल नहीं भेजी जा सकी। यदि आप एक मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो ये निर्देश आपकी पीडीएफ फाइल के आकार को कम करने में मदद करेंगे, और आपको दस्तावेज़ को सही तरीके से भेजने की अनुमति देंगे। इसे फाइल कंप्रेस करना कहते हैं।

• बड़ी पीडीएफ फाइल

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उस पीडीएफ फाइल को खोजें जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं। इसे प्रीव्यू एप्लिकेशन से खोलें।

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स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" चुनें, फिर "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। या, इस फ़ंक्शन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए आवश्यक है कि आप "P" अक्षर को दबाए रखते हुए "कमांड" कुंजी रखें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

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ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको निचले बाएं कोने में "पीडीएफ" लेबल वाला एक बटन दिखाई देगा, जिसके बगल में एक छोटा तीर होगा। बटन पर क्लिक करें "पीडीएफ" बटन के ठीक नीचे एक और ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

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इस ड्रॉप-डाउन मेनू से " कंप्रेस पीडीएफ " पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन पर एक विंडो जल्दी से दिखाई देगी, यह दर्शाता है कि संपीड़न हो रहा है।

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अगला, एक "सेव" विंडो दिखाई देगी। "इस रूप में सहेजें" के दाईं ओर बॉक्स में अपनी फ़ाइल का नाम दर्ज करें। वह स्थान चुनें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं (डेस्कटॉप पर या किसी विशेष फ़ोल्डर में)। अब विंडो के निचले दाएं भाग में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें

• यदि आप इसे संपीड़ित करने के चरणों का पालन करने के बाद अपनी पीडीएफ फाइल के आकार की जांच करना चाहते हैं, तो बस पीडीएफ आइकन पर क्लिक करें और नीचे दबाए रखें