मालिकों के समुदाय का प्रबंधन कैसे करें

खेत का प्रबंधन करना कभी आसान काम नहीं रहा है और वर्तमान में कई समुदाय हैं जो इस भूमिका को निभाने के लिए एक संपत्ति प्रबंधक की सेवाएं लेना पसंद करते हैं। लेकिन समुदाय के मालिक के रूप में स्थापित करने के बाद आंतरिक रूप से प्रबंधन जारी रखने की संभावना भी है। इसके लिए, हम आपको मालिकों के एक समुदाय को प्रबंधित करने के बारे में कुछ सुझाव देना चाहते हैं ।

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पहला कदम कम्युनिटी ऑफ ओनर्स को इस तरह स्थापित करना होगा, यानी इसे वैध करने और पंजीकरण करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी करना। ऐसा करने के लिए, सभी घर मालिकों, स्थानीय लोगों और अन्य स्वतंत्र व्यवसाय इकाइयों के साथ पहली बैठक करना आवश्यक होगा।

वहाँ मालिकों की बैठक के आरोप स्थापित किए जाएंगे और समझौतों और विधियों के साथ एक अधिनियम का मसौदा तैयार किया जाएगा; इसी तरह, बजट को मंजूरी देना, बुक ऑफ मिनट्स को वैध बनाना और समुदाय से एनआईएफ प्राप्त करना आवश्यक होगा। इसके लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे लेख से परामर्श करें कि कैसे एक समुदाय का स्वामी स्थापित किया जाए।

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यह जानना आवश्यक है कि स्पेन में स्वामियों के समुदाय को नियंत्रित करने वाला कानून कैटेलोनिया को छोड़कर जहां क्षैतिज कानून है, वहां लागू कानून कैटेलोनिया का नागरिक संहिता है।

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पहले से ही स्थापित कम्युनिटी ऑफ ओनर्स का प्रबंधन करते समय, यह आवश्यक होगा कि जिन लोगों को पद दिया गया है वे इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से और हमेशा पूरी पारदर्शिता के साथ प्रयोग करें । यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक समुदाय का मुख्य उद्देश्य मालिकों के सामान्य हितों की रक्षा करना होगा।

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इस कारण से, समुदाय के खातों को अद्यतन रखना आवश्यक होगा और यह कि मालिकों में से किसी की भी जानकारी तक पहुँच हो सकती है, साथ ही समुदाय के सभी प्रलेखन को केंद्रीकृत और सुलभ बनाना होगा।

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उसी तरह, नियमित बैठकें आयोजित करना आवश्यक होगा, अर्थात मालिकों की बैठकों को एक साथ करने के लिए, जो विभिन्न प्रकारों की हो सकती है:

• साधारण मालिकों की बैठक : समुदाय के बजट और खातों की स्वीकृति के लिए कम से कम एक बार सालाना बुलाई जानी चाहिए।
• असाधारण मालिकों की बैठक : अन्य सभी, किसी अन्य कारण से जिसे कॉल की आवश्यकता होती है।

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एक सामुदायिक क्षेत्र में बुलेटिन बोर्ड लगाने की अनुशंसा की जाती है, जो आम और सामान्य हित के नोटिस लगाने में सक्षम हो, बैठक में लिए गए निर्णयों को उजागर करने के लिए, सीढ़ी की सेवाओं के टेलीफोन और बोर्ड के सदस्यों के संपर्क के साथ। मालिकों का।

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सभी समुदाय के स्वामियों के एक उचित प्रबंधन के लिए भी यह बहुत महत्वपूर्ण होगा कि पदों: अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, प्रशासक ... बारी बारी से रहें और सभी मालिकों के बीच नियमित रूप से बारी-बारी से रहें।