चालान कैसे तैयार करें

उन सभी के लिए जो फ्रीलांसरों के रूप में काम करते हैं और उन कंपनियों के लिए भी जो अन्य कंपनियों से सेवाएं प्रदान करते हैं और प्राप्त करते हैं, आधिकारिक दस्तावेज के माध्यम से भुगतान प्रदर्शित करना आवश्यक है। इसके लिए, चालान बनाए जाते हैं, जो ग्राहकों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं और उन पैसों के कानूनी प्रतिनिधित्व के रूप में कार्य करते हैं जो उनके बीच चलते हैं। .Com में हम बताते हैं कि चालान कैसे तैयार किया जाता है।

अनुसरण करने के चरण:

1

सबसे पहले, आपको एक मॉडल बनाना होगा, जिसे आप पसंद करते हैं। याद रखें कि यह एक बेहतर कार्य विषय है यदि आप इसे व्यक्तिगत रूप से करते हैं, लेकिन सही और यथासंभव।

2

कंपनी के लिए अपना नाम और गतिविधि शामिल करें, चालान जारी करने वाले व्यक्ति के रूप में, यानी आपकी सेवाएं प्रदान की गई हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास यह है, तो आप अपनी कंपनी के लोगो को शामिल कर सकते हैं।

3

फिर अपनी कर जानकारी शामिल करें: पूरा नाम, वह पता जिसमें से आप अपनी सेवाएं, एनआईएफ और संपर्क टेलीफोन नंबर करते हैं।

4

अपने चालान का मूल्य जोड़ें, टूट गया और अंत में, कुल राशि ; यह आपके काम की मात्रा के अनुरूप होगा।

5

अपनी गतिविधि को छूने के लिए वैट (इस मामले में कि आप जो गतिविधि करते हैं, वह इस कर के अधीन है) जोड़ें और आईआरपीएफ को हटा दें जिसे आपको अपनी स्थिति के लिए भुगतान करना होगा। आपका ग्राहक आपके लिए भुगतान करेगा और आपका कथन प्रतिबिंबित होगा। एक बार जब आपके पास सभी मात्राएं, जोड़ और घटाव होते हैं। आपको कुल राशि प्राप्त होगी जिसे आपके ग्राहक को दर्ज करना है।

6

अपना खाता नंबर जोड़ना न भूलें, जिससे आपका क्लाइंट डिपॉजिट करेगा। उस इकाई को इंगित करें जिसमें आपको इसे और अपना पूरा नंबर बनाना होगा, ताकि कोई संदेह या भ्रम न हो। यदि आप इसे आवश्यक मानते हैं, तो स्थानांतरण या जमा करते समय अपने ग्राहक से बैंक से रसीद मांगें।

7

इसके अलावा, वह तिथि जोड़ें जिस पर आपको जमा करना होगा। निश्चित रूप से जब आप अपनी सेवाओं को किराए पर लेते हैं तो आप डिलीवरी और भुगतान की तारीख पर सहमत होते हैं। इसे अपने चालान पर प्रतिबिंबित करें।

8

अंत में, अपने चालान पर हस्ताक्षर करें और अपने ग्राहक को बताएं कि यह आधिकारिक है, इसलिए कोई भ्रम नहीं है।

9

इसे जिम्मेदार व्यक्ति को भेजें और इसे अपने बयानों में प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए इसे बचाएं।

युक्तियाँ
  • भेजने से पहले अपने चालान के सभी डेटा की जाँच करें।
  • मात्राओं की अच्छी तरह से गणना करें ताकि लेखन में कोई भ्रम न हो।
  • पता लगाएँ कि कितना वैट और व्यक्तिगत आयकर एक सही चालान बनाने के लिए मेल खाता है।