Access 2007 में एक रिपोर्ट में गणना कैसे जोड़ें

Microsoft Office Access 2007 में कई सुविधाएँ शामिल हैं जो आपको रिपोर्ट या फ़ॉर्म में आपके डेटाबेस में डेटा का मूल्यांकन करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ील्ड के कुल या अंतर को प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपनी रिपोर्ट में फ़ील्ड में एक गणना जोड़ सकते हैं । अपनी रिपोर्ट में डेटा की तुलना करने के लिए एक गणना जोड़ना एक त्वरित तरीका हो सकता है।

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अपने कंप्यूटर पर Microsoft Access 2007 खोलें और फिर "Microsoft Office" विकल्प चुनें।

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"ओपन" विकल्प पर क्लिक करें और उस एक्सेस 2007 डेटाबेस फ़ाइल का चयन करें जिसमें वह रिपोर्ट है जिसमें आप एक गणना जोड़ना चाहते हैं। "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

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नेविगेशन पैनल में रिपोर्ट पर क्लिक करें और "डिज़ाइन दृश्य" विकल्प पर क्लिक करें। पाठ बॉक्स नियंत्रण पर क्लिक करें जहाँ आप एक गणना जोड़ना चाहते हैं।

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"गुण" विकल्प पर क्लिक करें और फिर संपत्ति शीट में "डेटा" टैब पर क्लिक करें। टेक्स्ट फ़ील्ड में "ControlSource" प्रॉपर्टी पर क्लिक करें और "=" टाइप करें।

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वह गणना दर्ज करें जिसे आप रिपोर्ट में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में तालिका में फ़ील्ड का योग पाने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड में "= Sum ([table_field])" टाइप करें।

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प्रॉपर्टी बॉक्स में "बिल्ड" बटन पर क्लिक करें यदि आप नहीं जानते कि अपनी गणना कैसे लिखनी है, और फिर सूची से एक गणना का चयन करें। संपत्ति शीट को छोड़ने पर गणना की जाएगी।