मीटिंग के लिए अनुरोध करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

समाज में कई लोग व्यस्त जीवन जीते हैं। इसलिए, किसी के साथ मिलने के लिए, यह लगभग अनिवार्य है कि आप बैठक के लिए एक निश्चित समय और स्थान की योजना बनाएं। अनौपचारिक बैठकों के लिए, एक साधारण पाठ संदेश या फोन कॉल आमतौर पर काम करता है। औपचारिक बैठकों के लिए, अनुरोध करने के लिए एक पत्र भेजा जा सकता है। हालांकि इस पत्र को लंबा नहीं होना है, आपको बैठक के कारण, संभावित तिथियों और बैठकों के समय, और अनुवर्ती अनुरोध का पता लगाना होगा।

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अनुसरण करने के चरण:

1

पत्र की शुरुआत तिथि, प्राप्तकर्ता के पते और बधाई के साथ करें, उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री विक्टर" यदि आप प्राप्तकर्ता से अलग किसी स्थान पर काम करते हैं, तो अपना भौतिक पता और प्राप्तकर्ता का पता शामिल करें। यदि आप पत्र भेज रहे हैं तो पते महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं तो यह आवश्यक नहीं है।

2

व्यक्ति के साथ मिलने की इच्छा व्यक्त करते हुए पत्र का शरीर शुरू करें । उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं आपके साथ बैठक का अनुरोध करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं।"

3

आप जिस कारण से मिलना चाहते हैं उसे इंगित करें और बैठक की अनुमानित अवधि।

4

लिखित रूप में उपलब्ध संभावित तिथियां और कार्यक्रम प्रदान करें, जैसे: "21 मार्च के सप्ताह के दौरान, मैं किसी भी दिन सुबह 9 बजे और दोपहर के बीच मिलने के लिए उपलब्ध हूं।"

5

वैकल्पिक तिथियों का अनुरोध करें यदि संभावित तिथियां व्यक्ति के शेड्यूल से मेल नहीं खाती हैं। आप इसे इस प्रकार लिख सकते हैं: "यदि ये तिथियां आपके कार्यक्रम से मेल नहीं खाती हैं, तो कृपया मुझे एक वैकल्पिक तिथि और समय भेजें।"