औपचारिक पत्र कैसे लिखें

नई तकनीकों के विकास के साथ, हमारी भाषा कई हमलों को झेल रही है, खासकर इसके औपचारिक उपयोग में। हमें इस बात में अंतर करना चाहिए कि हम किस तरह से अधिक औपचारिक और गंभीर भाषा का उपयोग करते हैं जो हम सामान्य रूप से परिचितों के साथ संवाद करने के लिए उपयोग करते हैं। आमतौर पर, श्रमिक मुद्दों के कारण और, कभी-कभी, व्यक्तिगत कारणों से, हम ऐसा करने के लिए बाध्य होते हैं। .Com से हम बताते हैं कि औपचारिक पत्र कैसे लिखा जाता है । इसके अलावा यदि आप छवियों पर क्लिक करते हैं तो आपको औपचारिक पत्रों के दो उदाहरण दिखाई देंगे।

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अच्छी तरह से लिखना कुछ ऐसा है जो हमें हर समय करना चाहिए, फिर चाहे हम संदेश के प्रकार को बताना चाहते हों। यदि हमारे पत्र में एक औपचारिक चरित्र है, तो हमें वर्तनी, व्याकरण और वाक्यविन्यास के नियमों का ध्यान रखना चाहिए।

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हमें एक सही शीर्षक के साथ शुरू करना चाहिए जिसमें व्यक्ति का नाम और डेटा जिसे पत्र संबोधित किया जाता है, वह उस स्थिति के अलावा होता है जब वह किसी कंपनी या सार्वजनिक विभाग को भेजता है। पत्र में जिस विषय से निपटा जाएगा, उसका न्यूनतम संदर्भ देना भी उचित होगा। यदि आप छवि पर क्लिक करते हैं तो आपको एक औपचारिक पत्र का एक उदाहरण दिखाई देगा।

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प्रारंभिक अभिवादन उस व्यक्ति के लिए अनन्य होना चाहिए जिसे हम सही और औपचारिक होने के अलावा पत्र लिखते और निर्देशित करते हैं। इसके बाद 2 बिंदु होंगे और पत्र का पाठ एक अलग पंक्ति में विकसित होना शुरू हो जाएगा।

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पत्र के पहले पैराग्राफ में इसके कारण को इंगित करना आवश्यक है, यह क्यों लिखा गया है। हमारी स्थिति को सही ठहराने के लिए तर्क देना आवश्यक होगा।

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एक दूसरे पैराग्राफ में, पिछले एक के अलावा, यह इंगित करना आवश्यक है कि हमें अपनी समस्या या चिंता का सामना करने के लिए हमें किन समाधानों या अपेक्षाओं की आवश्यकता है, जिन्होंने हमें पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया है। स्पष्ट रूप से, इस प्रकार की परिस्थितियों के लिए स्पष्ट रूप से और सही भाषा के साथ।

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अंत में, ध्यान देने के लिए और पत्र के प्राप्तकर्ता को समर्पित समय के लिए औपचारिक विदाई देना आवश्यक है। यह विदाई हमारे हस्ताक्षर और हमारी स्थिति के बाद होगी, ताकि वे हमें पहचान सकें।

• सही भाषा के लिए बहुत चौकस रहें और स्थिति के लिए उपयुक्त।
• ध्यान रखें कि गलत वर्तनी या प्रारूपण न करें।
• यह सही और त्रुटिहीन है यह सुनिश्चित करने के लिए भेजने से पहले सावधानीपूर्वक जांच करें।