किसी व्यक्ति के लिए अनुशंसा पत्र कैसे लिखें

नौकरी के लिए भर्ती प्रक्रिया में सिफारिश के पत्र महत्वपूर्ण पहलू हैं। संभावित नियोक्ता आवेदक के कौशल, योग्यता और उन लोगों के साथ व्यक्तिगत विशेषताओं की जांच करना चाहते हैं जिन्होंने काम किया है या उसे बहुत अच्छी तरह से जानते हैं। यदि आपको किसी पूर्व कर्मचारी, सहकर्मी, रिश्तेदार या दोस्त के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो सिफारिश के प्रभावी पत्र लिखने के बारे में कुछ सुझाव हैं।

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सुनिश्चित करें कि यह इसके लायक है। जब तक आप सुनिश्चित नहीं कर सकते कि आप यह कर सकते हैं तब तक एक सिफारिश पत्र लिखना स्वीकार न करें। यदि आपको लगता है कि आप एक मजबूत और सकारात्मक पत्र लिख सकते हैं, तो आपको स्वीकार करना होगा। यदि आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप आवेदक को अच्छी तरह से जानते हैं, या कुछ सकारात्मक लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आपको इस्तीफा दे देना चाहिए।

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प्रारूप को जानें । सिफारिश का एक पत्र एक औपचारिक व्यापार पत्र है और जिस भाषा का आप उपयोग करते हैं, वह आकस्मिक, असंगत या आक्रामक नहीं होनी चाहिए। किसी भी प्रश्न को शामिल करने से पहले, उस व्यक्ति के साथ चर्चा करें जिसने आपको पत्र लिखने के लिए कहा है। अनुशंसा के अधिकांश पत्रों के लिए हास्य उचित नहीं हो सकता है ।

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एक संक्षिप्त परिचय लिखें । समझाएं कि आप कौन हैं और आवेदक के साथ आपका संबंध है। अपने बारे में जानकारी कम रखें ताकि आप आवेदक को जानने के समय पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

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आवेदक की योग्यता और योग्यता का वर्णन करें । यदि व्यक्ति ने आपके लिए अतीत में काम किया है, तो अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ एक कर्मचारी के रूप में प्राप्त वादी को पदोन्नति और पुरस्कार के बारे में लिखें। यह उन तरीकों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है, जिसमें व्यक्ति अपने कर्तव्यों से आगे निकल जाता है और पहल और आत्म-प्रेरणा का प्रदर्शन किया है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में लिख रहे हैं जो आपके लिए काम नहीं करता है, तो व्यक्तिगत गुणों को उजागर करें, जो इस व्यक्ति को भीड़ से बाहर खड़ा करता है, जैसे ईमानदारी, अखंडता और मेहनती। उन विशिष्ट तरीकों का वर्णन करें जिनमें आवेदक ने उन लक्षणों का प्रदर्शन किया है।

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सिफारिश के पत्र को सकारात्मक तरीके से शामिल करें। आरक्षण के बिना आवेदक को सलाह दें और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध रहें। अपनी संपर्क जानकारी लिखें और पत्र पर हस्ताक्षर करें।

• अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक न लिखें, और आवेदक की कमजोरी के रूप में व्याख्या की जा सकने वाली किसी भी चीज़ को लिखने से बचें।
• वर्तनी और विराम चिह्नों के लिए कम से कम दो बार पत्र की समीक्षा करना सुनिश्चित करें, और त्रुटियों की समीक्षा के लिए किसी दूसरे व्यक्ति की समीक्षा करें।