व्यवसाय पत्र के शीर्षलेख को कैसे लिखें

यदि आप किसी कंपनी को पत्र लिख रहे हैं, तो आपको सही ढंग से शुरू करना चाहिए। जैसा कि आप जानते हैं, एक व्यावसायिक पत्र नोट से आपके सबसे अच्छे दोस्त या सहकर्मी को धन्यवाद कार्ड से अलग होता है। यह आवश्यक है कि आप सही व्यक्ति को और उचित तरीके से संबोधित करें। इस प्रकार का पत्र लिखना विशिष्ट नियमों के साथ आता है।

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सबसे पहले अपना रिटर्न पता शीर्ष पर रखें जो एक शीर्ष लेख के रूप में पाया जाता है जो अधिकांश व्यावसायिक पत्रों पर पाया जाता है। आप पृष्ठ के केंद्र में अपना प्रेषक पता भी इंगित कर सकते हैं। अपने फ़ोन नंबर और ईमेल पते को अवश्य शामिल करें।

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फिर तारीख को रखें, महीने के पूर्ण शब्द को एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करने के बजाय इंगित करें। दिनांक पृष्ठ के बाएं मार्जिन में इंगित किया गया है। प्रेषक के पते और तारीख के बीच दो खाली लाइनें छोड़ दें।

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इसके बाद, कंपनी का पता। उस व्यक्ति का नाम पता करें जिसे आपको पत्र भेजने की आवश्यकता है। यदि संभव हो, तो पत्र में "जिस से यह मेल खाती है" अभिव्यक्ति का उपयोग न करें। पता करें कि वह व्यक्ति पुरुष है या महिला। अपने पते में "मिस" का उपयोग न करें। पुरुषों के लिए, "श्रीमान" का उपयोग करें। महिलाओं के लिए, "महिला" का उपयोग करें।

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तिथि के बाद दो से तीन लाइनों को कूदें, आपके पत्र की लंबाई के आधार पर (यदि संभव हो तो, एक पृष्ठ पर अपना पत्र लिखें)। उस व्यक्ति का नाम लिखें, जिसे आप पत्र लिख रहे हैं । अगली पंक्ति में, अपनी स्थिति रखो, उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति, वित्तीय निदेशक या मानव संसाधन के निदेशक, इसके बाद कंपनी का नाम और पता।

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अपने व्यावसायिक पत्र का अभिवादन लिखें। "प्रिय" और "श्री" का प्रयोग करें या "श्रीमती। व्यक्ति के अंतिम नाम के साथ, जैसे "प्रिय श्री पेरेज़।" नाम के बाद दो बिंदु लगाएं।

• एक सचिव या प्रशासनिक को एक साधारण फोन कॉल आपको अपने पत्र से निपटने से बचा सकता है "जिनके साथ यह मेल हो सकता है" या "सर" का उपयोग जब मानव संसाधन की निदेशक एक महिला है। जिस व्यक्ति के साथ आप लिख रहे हैं, उससे सीधे बात करने के लिए न कहें। यह केवल फोन का जवाब देने वाले व्यक्ति को समझाता है कि आप एक पत्र लिखने के लिए तैयार हैं और थोड़ी अधिक जानकारी की आवश्यकता है।