गणमान्य व्यक्तियों को पत्र कैसे लिखें

किसी गणमान्य व्यक्ति को पत्र लिखने के सभी प्रकार के कारण हैं। यदि आप उसे (जैसे स्थानीय सीनेटर या महापौर) हाई स्कूल ग्रेजुएशन में अतिथि वक्ता के रूप में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आपको एक पत्र लिखने की आवश्यकता है। आपको एक मुद्दे या समस्या पर एक राजनीतिज्ञ के लिए भी करना चाहिए। किसी गणमान्य व्यक्ति को लिखते समय उचित प्रोटोकॉल का पालन करना और सही अभिवादन और समापन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। आदर्श डिजाइन के बिना, ऐसा लगता है कि पत्र एक शौकिया द्वारा लिखा गया है और वह छवि नहीं है जिसे आप बताना चाहते हैं।

अनुसरण करने के चरण:

1

लेटरहेड पर एक प्रतिष्ठित व्यक्ति को अपना पत्र लिखें। यदि यह संभव नहीं है, तो ऊपरी बाएं कोने में अपना पता, फोन नंबर और ईमेल पता लिखें। एक स्थान छोड़ें और तिथि दर्ज करें। फिर अंदर एड्रेस टाइप करने से पहले दो स्पेस छोड़ दें।

2

ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करें। इसका मतलब है कि सभी लाइनें बाएं मार्जिन से शुरू होती हैं और पैराग्राफ के बीच एक स्थान होता है। यह एक व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप माना जाता है।

3

याद रखें कि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए विचारों को बदलते समय आपको पैराग्राफ को बदलना चाहिए। अंग्रेजी समझने के लिए एक आसान लिखें। जब कोई छोटा होगा तो बड़े शब्द का इस्तेमाल न करें।

4

पते को अंदर जोड़ें, जिसमें संबंधित शीर्षक और लिफाफे पर दिखाई देने वाला मेलिंग पता शामिल है। एक विन्काउंट के लिए, अंदर का पता "The Hon। Viscount of Grenfell" पढ़ता है। एक राज्यपाल के लिए यह "(राज्य का माननीय राज्यपाल)" होगा और एक भारतीय प्रमुख के लिए, मुख्य (पूरा नाम), मुख्य (जनजाति या बैंड) उपयुक्त होगा।

5

सही अभिवादन का उपयोग करें यदि आप संयुक्त राज्य के राष्ट्रपति को लिख रहे हैं, तो यह "प्रिय श्री राष्ट्रपति:" एक बैरन की पत्नी को "प्रिय राष्ट्रपति:" कहा जाता है।

6

अपना परिचय दीजिए एक सरल व्याख्या है, "मेरा नाम जेनेट जोन्स है और मैं ग्रैंडव्यू मरीना का राष्ट्रपति हूं।"

7

स्पष्ट कीजिए कि आप गणमान्य व्यक्ति के लिए क्यों लिख रहे हैं। संभावित कारण यह हो सकता है कि व्यक्ति बोलना, दान करना या उत्पाद का समर्थन करना चाहता है। अंतिम पैराग्राफ में, उसके पत्र को पढ़ने और उसके प्रस्ताव पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए गणमान्य व्यक्ति को धन्यवाद दें। संक्षिप्त और बात करने के लिए।

8

अपने पत्र को "मुझे आपको याद दिलाने का सम्मान है, भगवान, महामहिम के सबसे विनम्र और आज्ञाकारी सेवक, " यदि आप एक राजा को लिख रहे हैं, तो "ईमानदारी से" रॉयल्टी के छोटे सदस्यों के लिए, और "ईमानदारी से" या "सम्मानपूर्वक" राजदूतों या राजनेताओं के लिए।