मुझे कब तक बिल और खर्च के नोट रखने होंगे - नया कानून

इनवॉइस बनाने के लिए सामान्य कर कानून, 2013 के नए कानून की सामग्री के अनुसार, नियोक्ताओं या पेशेवरों द्वारा आयात से संबंधित चालानों, लेखा साक्ष्यों, प्राप्तियों और दस्तावेजों से प्राप्त चालान, प्राप्त प्रतियां, या मैट्रिसेस को रखने का दायित्व है। कानूनी रूप से स्थापित अवधि के दौरान।

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अलग-अलग दस्तावेज, चाहे कागज के द्वारा या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, अपनी मूल सामग्री के साथ, क्रमबद्ध तरीके से और समय सीमा के भीतर और बिलिंग नियमों में निर्धारित शर्तों के साथ रखे जाने चाहिए, जो किसी तीसरे पक्ष द्वारा पूरी की जा सकती है जो किसी भी मामले में और उसकी ओर से कार्य करेगा। नियोक्ता, पेशेवर या करदाता की ओर से।

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चालान और अन्य दस्तावेजों को किसी भी तरह से रखा जाना चाहिए जो उनके संरक्षण, उत्पत्ति की प्रामाणिकता, उनकी सामग्री की अखंडता और पठनीयता, साथ ही साथ बिना किसी देरी के कर प्रशासन द्वारा उन तक पहुंच की गारंटी देता है, जब तक कि विधिवत औचित्य नहीं।

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यह दायित्व इलेक्ट्रॉनिक साधनों के उपयोग के माध्यम से पूरा किया जा सकता है, ताकि मूल प्रारूप में इसकी पठनीयता सुनिश्चित की जा सके जिसमें इसे प्राप्त किया गया या भेजा गया, साथ ही संबद्ध डेटा और हस्ताक्षर सत्यापन तंत्र या अन्य अधिकृत तत्व जो प्रामाणिकता की गारंटी देते हैं इसकी उत्पत्ति और इसकी सामग्री की अखंडता।

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इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा रखे गए दस्तावेज़ों का प्रबंधन और रखरखाव उस साधन द्वारा किया जाना चाहिए जो डेटा तक ऑनलाइन पहुँच की गारंटी देता है, साथ ही साथ बिना किसी देरी के कर प्रशासन द्वारा इनका रिमोट लोडिंग और उपयोग करता है।

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जब स्पेन के बाहर चालानों का संरक्षण किया जाता है, तो इस तरह की बाध्यता को केवल तभी पूरा किया जा सकता है जब यह इलेक्ट्रॉनिक साधनों के उपयोग के माध्यम से किया जाता है जो ऑनलाइन एक्सेस, रिमोट लोडिंग और प्रलेखन के कर प्रशासन द्वारा उपयोग की गारंटी देता है। या जानकारी इस प्रकार संरक्षित है।