काम पर अधिक व्यवस्थित कैसे किया जाए
क्या आप जानते हैं कि जो लोग अपने कार्यदिवस को व्यवस्थित करना जानते हैं वे कम समय में अधिक उत्पादन करते हैं और कम काम करते हैं? शायद इस विचार को ध्यान में रखने का समय है, क्योंकि इससे समय की बचत होगी और हम इसे अन्य कार्यों में उपयोग कर सकते हैं। हम आपको आसान-से-युक्त सुझावों के साथ काम पर अधिक संगठित होने में मदद करते हैं।
महत्वपूर्ण मुद्दों को प्राथमिकता दें
यदि आप किसी ऐसे पेशे में काम करते हैं जिसमें वे काम, परियोजनाओं के वितरण के मामले में बहुत सख्त हैं ... सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों को प्राथमिकता देना और संगठित होना सीखना सबसे अच्छा है। हमेशा ऐसे मुद्दे होंगे जिन्हें आप अगले दिन हल करने के लिए छोड़ सकते हैं। नहीं? अपने समय को उन मुद्दों पर बिताना बेहतर होगा जिन्हें आपको एक विशिष्ट समय में हल करना है, इसलिए आप अंतिम समय पर चलने से बचेंगे।
एक कैलेंडर का उपयोग करें
ऐसे दिन होते हैं जब हमारे सिर में बहुत सी चीजें होती हैं, जो हमारी स्मृति के लिए हमें एक बिल पास करना और रीसेट बटन दबाए रखना सामान्य है। ऐसा होने से बचने के लिए और एक महत्वपूर्ण ग्राहक को कॉल करने के लिए प्रकार की समस्याएं नहीं हैं; सबसे अच्छी बात यह है कि एक कैलेंडर में सब कुछ लिखना है : भविष्य की नियुक्तियां, साक्षात्कार, कॉल, तैयार परियोजनाएं, समय सीमा ...
परिणाम के बारे में सोचो
प्रत्येक कार्य का अपना परिणाम होता है, यदि आप अपने काम को अच्छी तरह से व्यवस्थित नहीं करते हैं और उदाहरण के लिए, उस परियोजना को समाप्त नहीं करते हैं जो बॉस ने मांगी थी? क्या हो सकता है कि अगर प्रदर्शन अपेक्षित नहीं है तो आप निकाल दें। इससे आपको यह आकलन करने में मदद मिलेगी कि किस प्रकार का काम सबसे महत्वपूर्ण है और कौन सा नहीं।
फ़ाइल अलमारियाँ का उपयोग करें
किसी को भी गंदगी पसंद नहीं है और यहां तक कि अगर आपके पास अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो गंदगी विशेष रूप से टोल लेगी यदि आपको समय की एक छोटी जगह में एक दस्तावेज की तलाश करनी है। इसके लिए, लेबल के साथ रंगीन फ़ोल्डर या फ़ाइल अलमारियाँ का उपयोग करना उचित है जिसमें आपने पहले कंपनी के प्रलेखन को समूहीकृत किया है।
तारीख तक जाएं
कार्यालय और दिन के दौरान आपके द्वारा उपयोग किए गए सभी दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए कार्यदिवस के अंतिम 10-15 मिनट का उपयोग करें। आप देखेंगे कि यह कैसे मदद करता है।
तारीखों द्वारा
सभी फाइलों को तारीखों और महीनों से आदेश दिया जाना चाहिए , ताकि आपके पास हमेशा इस बात का सबूत हो कि महीने के दौरान क्या किया गया है या यदि ऐसा प्रबंधन पिछले साल या दो साल पहले किया गया था। और, जाहिर है, फाइलिंग कैबिनेट को एक सहसंबंधी तरीके से संग्रहीत किया जाना चाहिए।
कार्य कार्यक्रम
काम पर व्यवस्थित रहें और होमवर्क शेड्यूल करें । उनमें से प्रत्येक के लिए एक सीमा कार्ड को ठीक करें और हमेशा अनुपालन करने का प्रयास करें। हालांकि, यह ध्यान रखें कि यदि कोई खंड है जो आपके लिए समय में पूरा करना असंभव है, तो आप इसे एक और दिन के लिए स्थगित कर सकते हैं, लेकिन बेहतर है कि इसे हमेशा की तरह न लें।
