प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

मीडिया को प्रति दिन सैकड़ों प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त होती हैं और उन्हें समाचार बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण होना चाहिए। इसीलिए जब एक प्रेस रिलीज लिखकर और भेजकर हमें कंटेंट और फॉर्म दोनों पर ध्यान देना चाहिए। पत्रकार को कार्य को सुविधाजनक बनाना महत्वपूर्ण है ताकि उसके लिए यह आसान हो सके कि हम उसे जो जानकारी भेजते हैं उसे प्रकाशित करें। इसलिए, हम यह बताना चाहते हैं कि प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है।

अनुसरण करने के चरण:

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सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रेस विज्ञप्ति में वर्तमान में एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप है, जिसे ईमेल द्वारा भेजा जाता है या उन्हें वेब पृष्ठों पर अपलोड किया जाता है। आज तक, प्रेस विज्ञप्ति को कागज पर मुद्रित नहीं भेजा जाता है, लेकिन पत्रकार और संचारक अपने विवेक से निर्णय ले सकते हैं कि उन्हें उन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता है या नहीं।

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इसी तरह, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रेस विज्ञप्ति या प्रेस विज्ञप्ति पत्रकार के लिए दिलचस्प होनी चाहिए या जो उन्हें प्राप्त करता है, अर्थात यह कि वे एक महत्वपूर्ण या नए घटनाक्रम से निपट रहे हैं जो उन्हें सूचना प्रकाशित करने की ओर ले जाता है। संचार पेशेवरों को हर दिन नोटों की एक अनन्तता प्राप्त होती है और उन्हें चुनना चाहिए कि कौन सा सबसे दिलचस्प है, इसलिए हमें वह चुनना होगा जो हम भेजते हैं।

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एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के समय, हम इसके किसी भी मूल तत्व को नहीं भूल सकते हैं:

धारक: यह पढ़ने के लिए आमंत्रित करने के लिए कुख्यात और आंख को पकड़ने वाला होना चाहिए, यह प्रमुख और बोल्ड अक्षरों के एक शरीर के साथ बाहर खड़ा होगा।
उपशीर्षक: हालांकि कभी-कभी यह डिस्पेंसेबल हो सकता है, इसका उपयोग शीर्षक की जानकारी का विस्तार करने के लिए किया जाता है।
प्रकाशन की तिथि और स्थान: पाठ शुरू करने से पहले, हमें यह बताना चाहिए कि नोट की जानकारी कहाँ और कब होगी।
सूचना का मुख्य भाग: पाठ को उल्टे पिरामिड के रूप में लिखा जाएगा, यानी पहले पैराग्राफ में सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी होगी। 6 डब्ल्यू का उत्तर दिया जाना चाहिए: क्या, कौन, कैसे, कब, कहां और क्यों।
संपर्क डेटा: संपर्क जानकारी के रूप में न्यूनतम ईमेल और टेलीफ़ोन ताकि पत्रकार हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि आपको इसकी आवश्यकता हो।

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प्रेस रिलीज को लिखते समय हमें किस प्रकार की भाषा का उपयोग करना चाहिए, इसके बारे में बिना किसी तकनीकी जानकारी के स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, जो समाचार के बाद के प्रकाशन को जटिल करता है। वाक्य को अत्यधिक लंबा, अस्पष्ट या समझने में मुश्किल नहीं होना चाहिए।

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प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय संगठन की कॉर्पोरेट छवि का ध्यान रखना भी बहुत महत्वपूर्ण होगा। इस तरह, लोगो या वैयक्तिकृत शीर्षकों को शामिल किया जा सकता है, साथ ही यदि उपलब्ध हो तो कॉर्पोरेट टाइपोग्राफी भी। एक प्रेस रिलीज की सामग्री आवश्यक होगी लेकिन फॉर्म और डिजाइन का भी ध्यान रखा जाना चाहिए। उसी तरह, कंपनी या इकाई के बारे में जानकारी भी शामिल की जा सकती है ताकि पत्रकार को मिशन, दृष्टि और मूल्यों का पता चल सके।

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संचार के साधनों के अनुसार प्रेस विज्ञप्ति को अनुकूलित करना आवश्यक होगा, जिसे हम इसे भेजने जा रहे हैं। इसलिए, यदि यह एक लिखित प्रेस विज्ञप्ति है, तो यह उन चित्रों को संलग्न करने के लिए बहुत उपयुक्त होगा जो समाचार में प्रकाशित हो सकते हैं, जबकि अगर यह रेडियो के लिए है तो तस्वीरों का कोई उपयोग नहीं होगा, लेकिन आवाज कट जाती है।

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प्रेस विज्ञप्ति लिखने और भेजने के प्रारूप के बारे में, उन्हें ईमेल से संलग्न किया जाना चाहिए, कभी भी ई-मेल के पाठ निकाय के रूप में या छवि के रूप में नहीं डाला जाना चाहिए। इसके अलावा, हम अनुशंसा करते हैं कि आप फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करें जो पाठ को विस्थापित होने से रोकते हैं-जैसा कि वर्ड में हो सकता है- और पत्रकार इसे प्राप्त करता है जैसा कि हमने इसे लिखा है; पीडीएफ एक आदर्श प्रारूप होगा। साथ ही, यह महत्वपूर्ण होगा कि प्राप्तकर्ता अपने कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए पाठ के कुछ हिस्सों को कॉपी और पेस्ट कर सके।

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हमें पत्रकार को प्रेस रिलीज़ भेजने के तरीके का भी ध्यान रखना चाहिए, अर्थात्, यह हमेशा अधिक कुशल होगा कि उनमें से प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल लिखें, उसे नाम से संबोधित करें। उसी तरह, प्रेस सामग्री के सही स्वागत की गारंटी के लिए बाद के टेलीफोन फॉलो-अप को करने की सिफारिश की जाती है और इस तरह से उक्त जानकारी के पत्रकार को एक अनुस्मारक दिया जाता है।

यदि आप एक थोक भेजते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ताओं को एक छिपी प्रतिलिपि में रखना होगा; प्रेस विज्ञप्ति जारी करते समय पत्रकारों के ईमेल को सार्वजनिक रूप से साझा करने की गलती न करें।

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