बैठक के लिए तालिकाओं को कैसे व्यवस्थित किया जाए

एक बैठक के लिए एक कमरे का निर्माण उस दौरान होने वाले इंटरैक्शन की नींव देता है, इसलिए यह नियोजन के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। तालिका का लेआउट बैठक के कार्य पर आधारित होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करना, फिर अपनी तालिका और उसके अनुसार सीटों की व्यवस्था करना आवश्यक है। पालन ​​करने के लिए कुछ दिशानिर्देश हैं जो आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि प्रत्येक प्रकार की बैठक के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा है।

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बैठक के मापदंडों को परिभाषित करें । उद्देश्य और वांछित परिणाम, उपस्थितियों की संख्या, औपचारिकता का स्तर और नेतृत्व की भूमिका निर्धारित करें। ये पैरामीटर आपको बैठने की बेहतर व्यवस्था से संबंधित उन निर्णयों को बनाने में मदद करेंगे जो बैठक के लिए आपके लक्ष्यों का समर्थन करते हैं।

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अपने उद्देश्यों के अनुसार तालिकाओं और कुर्सियों की स्थापना को मिलाएं। सहयोग के लक्ष्य के साथ समान स्तर के कर्मचारियों के बीच एक अनौपचारिक बैठक एक बड़ी परिपत्र तालिका के साथ की जाती है जो आंखों में संपर्क की सुविधा प्रदान करती है और सभी पक्षों की भागीदारी को सुविधाजनक बनाती है।

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एक स्पष्ट नेता और बहुत सारे उपस्थित लोगों के साथ एक औपचारिक बैठक लंबी यू-आकार की तालिकाओं और सिर पर बॉस या नेता के विन्यास के साथ सबसे अच्छा काम करती है।

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एक प्रस्तुति के लिए, सभी सामने की सीटों के सामने सभी कुर्सियों के साथ लंबी तालिकाओं की पंक्तियाँ, प्रस्तुतकर्ता को बिना विचलित हुए देखने और सुनने के लिए सबसे अच्छी स्थिति है। यदि स्थान सीमित है और कई उद्देश्यों के साथ, दो आयताकार तालिकाओं को एक वर्ग बनाने पर स्थित होना चाहिए जो एक डबल फ़ंक्शन को पूरा करता है। उपस्थित लोग बहस करने या खाने के लिए स्क्वायर टेबल के चारों ओर बैठते हैं, फिर अलग-अलग कुर्सियों को केंद्र में रखें ताकि हर कोई एक प्रस्तुति के लिए सामने का सामना कर सके।

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बैठक कक्ष के लिए टेबल और कुर्सियों की व्यवस्था के बारे में अपनी आवश्यकताओं का संचार करें या मोबाइल टेबल प्राप्त करें, यदि आप बैठक के लिए इन तत्वों की व्यवस्था के लिए जिम्मेदार हैं।

• उन लोगों के बीच संभावित संघर्षों से बचें, जो टेबल के एक ही तरफ बैठकर साथ नहीं मिलते हैं, लेकिन एक-दूसरे के बगल में नहीं होते हैं ताकि प्रत्यक्ष आंखों के संपर्क बनाने में अधिक मुश्किल हो।