कंपनी में आंतरिक संचार को कैसे बेहतर बनाया जाए

कंपनी में अच्छे संबंधों को बनाए रखना, आंतरिक स्तर पर सूचनाओं का उचित संचालन सुनिश्चित करना और कार्य वातावरण की गारंटी देने और सुधारने के लिए अनुकूल कार्य करना जो कि अच्छे आंतरिक संचार होने पर किए गए कुछ कार्य हैं । बड़े संगठनों में एक विभाग होता है जो संचार का प्रबंधन करता है, हालांकि मध्यम और छोटी कंपनियों में इसे ढूंढना आम है, लेकिन इसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। यही कारण है कि .com में हम आपको कंपनी की आंतरिक संचार को बेहतर बनाने और पर्याप्त कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए कुछ चाबियाँ प्रदान करते हैं।

अनुसरण करने के चरण:

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कंपनी में अच्छा आंतरिक संचार होना एक आरामदायक कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है जिसमें निर्णय पारदर्शी रूप से किए जाते हैं। गोपनीयता और अफवाहें अक्सर संगठन की आंतरिक छवि और उसके कर्मचारियों के लिए बहुत हानिकारक होती हैं, इसलिए उन्हें एक उचित तरीके से आंतरिक हित की सभी जानकारी को चैनल से सीखकर जितना संभव हो उतना बचा जाना चाहिए।

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अच्छे आंतरिक संचार के कुछ लाभ हैं:

  • कर्मचारियों के बीच एक बेहतर संबंध, जो महसूस करेंगे कि वे एक सुरक्षित कार्य वातावरण में काम करते हैं जिसमें निर्णय और परिवर्तन प्रभावी और पारदर्शी तरीके से संप्रेषित होते हैं।
  • कर्मचारियों में से प्रत्येक के काम का एक बेहतर विकास। जब संगठन के सभी सदस्य उन शक्तियों, कमजोरियों और लक्ष्यों से अवगत होते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अधिक प्रभावी तरीके से प्राप्त करने के लिए काम कर सकते हैं।
  • अफवाहें और गपशप पूरी तरह से दबा दी जाती है, महत्वपूर्ण जानकारी बिना गोपनीयता के शामिल सभी लोगों तक प्रभावी रूप से पहुंचती है।
  • समस्याओं के समाधान को प्रभावी ढंग से सभी को जागरूक करने और कंपनी के महत्वपूर्ण परिवर्तनों और निर्णयों में भाग लेने की अनुमति देता है।

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कार्यालय के आंतरिक संचार को बढ़ावा देने और सुधारने का एक उत्कृष्ट तरीका मासिक या द्वि-मासिक समाचारपत्रों की प्राप्ति है जिसमें सभी कर्मचारियों को विभिन्न पहलुओं में संगठन की खबर के बारे में सूचित किया जाता है: नए किराए, हाल के अधिग्रहण या विलय, व्यक्तिगत उपलब्धियां या विभागीय, सफलताओं या नए लक्ष्यों को निर्धारित किया जाना है।

यह बुलेटिन मानव संसाधन विभाग, विपणन, संचार या छोटे संगठनों के मामले में, विभिन्न क्षेत्रों के प्रबंधकों या समन्वयकों द्वारा भी विकसित किया जा सकता है।

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लेकिन क्या होगा अगर आपकी कंपनी एक समाचार पत्र के लिए बहुत छोटी है? छोटे संगठनों में इस उपाय को अतिरंजित किया जा सकता है, हालांकि कर्मचारियों को बदलावों, उपलब्धियों और नई रणनीतिक योजनाओं के बारे में अधिक अनौपचारिक लेकिन समान रूप से प्रभावी माध्यमों से सूचित करना संभव है: ईमेल

यह आपके सभी कर्मचारियों को इस बात से अवगत होने देता है कि संगठन में प्रभावी तरीके से क्या होता है, इसके परिवर्तन और विकास में भागीदार होने में सक्षम है।

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किसी कंपनी के आंतरिक संचार को बेहतर बनाने के लिए एक क्लासिक और बहुत ही सरल उपाय है, आम बैठक क्षेत्र में बुलेटिन बोर्ड या बुलेटिन बोर्ड, उदाहरण के लिए डाइनिंग रूम या किचन। इस बुलेटिन में आप नए कर्मचारियों के प्रवेश, जन्मदिन, संगठन के कुछ अनौपचारिक संचार जैसे रोचक जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं और कर्मचारियों को इस माध्यम से अपनी घोषणाएं करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

एक कंपनी जिसमें उसके कार्यकर्ता खुद को व्यक्त करने में सहज महसूस करते हैं, आमतौर पर एक अच्छे काम के माहौल के साथ एक सफल संगठन है।

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यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारियों को सूचित किया जाए और ठीक से संवाद किया जाए, तो अक्सर टीम की बैठकों को याद नहीं किया जा सकता है। विभागों को एक्शन प्लान और रणनीति बनाने और नए संगठनात्मक परिवर्तनों को संबोधित करने के लिए अक्सर मिलने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। लेकिन एक ही समय में यह महत्वपूर्ण है कि वर्ष में कम से कम एक बार कंपनी के सभी सदस्यों के साथ एक बैठक हो, एक गतिविधि जो संगठन के बाहर अधिमानतः की गई जिसमें कर्मचारी साझा कर सकते हैं और भाग ले सकते हैं, जबकि उन्हें इसके बारे में सूचित किया जाता है। कंपनी की स्थिति और सभी परिवर्तनों और समयबद्ध अपडेट के बारे में।

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कार्यालय के बाहर कॉर्पोरेट शिक्षाप्रद घटनाओं की प्राप्ति जिसमें सभी क्षेत्रों के सभी कर्मचारी या समन्वयक भाग लेते हैं, एक बेहतर आंतरिक संबंध को बढ़ावा देने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है, जो आंतरिक संचार का पक्षधर होगा। कर्मचारियों को संगठन का हिस्सा महसूस करना चाहिए, नौकरी की संतुष्टि सुनिश्चित करने के लिए एक बुनियादी पहलू।

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यदि आपका लक्ष्य कंपनी के आंतरिक संचार में सुधार करना है, तो हम यह भी सुझाते हैं:

  • किसी भी कर्मचारी के साथ सीधे और तुरंत संवाद करें जिसका कार्य प्रदर्शन अपेक्षित नहीं है। श्रमिकों के रूप में यह जानना महत्वपूर्ण है कि हम क्या असफल होते हैं और कैसे सुधार करते हैं।
  • यदि दो कर्मचारियों के बीच संघर्ष होता है, तो आपको इसे हल करने के लिए हस्तक्षेप करना होगा। इसे अनसुना कर देना संगठन में काम के माहौल को काफी नुकसान पहुंचा सकता है।
  • जब किसी कर्मचारी को कोई शिकायत होती है या किसी चीज से असंतुष्ट महसूस करता है तो उसे सुना जाना चाहिए और उनकी समस्या को ध्यान में रखना चाहिए। समन्वयक, प्रबंधक और मालिक श्रमिकों के कल्याण के लिए जिम्मेदार हैं।
  • कर्मचारियों को प्रेरित करने की योजना के भाग के रूप में प्रशंसा और उपलब्धियों को भी प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया जाना चाहिए।
  • संगठन के कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले किसी भी बड़े परिवर्तन या निर्णय के मामले में, इसे प्रभावी ढंग से और जल्द से जल्द संप्रेषित किया जाना चाहिए।