किसी कंपनी का संगठन चार्ट कैसे बनाया जाए
संगठन चार्ट चित्रमयता और जिम्मेदारियों को दिखाने के लिए बनाया गया है, जो प्रत्येक सदस्य के पास एक कंपनी के भीतर है। आरोपों का क्रम और निपटान प्रकट होता है, और फिर एक प्रक्रिया मैनुअल में, प्रत्येक स्थिति का कार्य निर्दिष्ट करें। एक कंपनी जिसके पास संगठन चार्ट नहीं है वह एक अव्यवस्थित कंपनी है, इसलिए कदम दर कदम हम आपको यह जानने में मदद करेंगे कि किसी कंपनी के संगठन चार्ट को सही ढंग से कैसे बनाया जाए।
गतिविधियों को प्लॉट करें
किसी कंपनी के संगठनात्मक चार्ट बनाते समय आपको सबसे पहले यह तय करना होगा कि क्या आप इसे क्षैतिज या लंबवत रूप से रेखांकित करना चाहते हैं। कमांड यूनिट का ऊर्ध्वाधर प्रारूप आमतौर पर अधिक सामान्य होता है, जहां एक अधीनस्थ को केवल एक श्रेष्ठ द्वारा निर्देशित किया जाएगा। संसाधनों के दुरुपयोग और दुरुपयोग के बीच टकराव से बचने के लिए यह फॉर्म अच्छा है। क्षैतिज चार्ट बड़ी कंपनियों में अधिक सामान्य है और आमतौर पर अधिक व्यापक है।
संगठनात्मक संरचना का प्रकार
यह परिभाषित किया जाना चाहिए कि किस प्रकार की संगठनात्मक संरचना व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त है:
- कार्यात्मक संरचना : कंपनी विभागों या कार्यों (लेखांकन, मानव संसाधन, विपणन, बिक्री, आदि) द्वारा आयोजित की जाती है।
- उत्पाद द्वारा संरचना : प्रत्येक मुख्य उत्पाद एक कार्यकारी की देखरेख में स्थित है। उत्पाद ही वितरित किया जाता है।
- क्लाइंट प्रकारों द्वारा संरचना : कंपनी प्रत्येक प्रकार के क्लाइंट के अनुसार आयोजित की जाती है, क्योंकि इनमें से प्रत्येक समूह की अपनी समस्याएं और आवश्यकताएं हैं।
- भौगोलिक संरचना : क्षेत्र द्वारा कंपनी को व्यवस्थित करें। बिक्री कंपनियों में आम।
परिभाषित करें कि आपकी कंपनी को कितने स्तरों की आवश्यकता है
यह कंपनी के आकार और उसमें काम करने वाले लोगों की संख्या पर निर्भर करेगा। संगठन चार्ट संभवतः समय बीतने के साथ बढ़ता है, इसलिए इसे बढ़ाना एक बुनियादी मॉडल के साथ शुरू करना उचित है।
कागज पर संगठन चार्ट खींचना
एक बार जब आप अपनी कंपनी की संरचना और पदानुक्रम को स्पष्ट कर लेते हैं, तो संगठन चार्ट को पेपर पर रखना आवश्यक होगा। तकनीकी समस्या के बारे में, आप अपने सामान्य वर्ड प्रोसेसर जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर सकते हैं या फ्लो चार्ट के संगठन के लिए विशिष्ट कार्यक्रमों की खोज कर सकते हैं।
