किसी कंपनी के खजाने का प्रबंधन कैसे करें

किसी कंपनी के खजाने का प्रबंधन एक ऐसा कार्य है जिसे अनियंत्रित या अव्यवस्थित नहीं किया जा सकता है। राजकोष का एक अच्छा प्रबंधन कंपनी को आर्थिक रूप से व्यवहार्य बनाने और व्यापार वर्ष के दौरान उत्पन्न होने वाली संभावित तरलता समस्याओं से बचने या हल करने के लिए पर्याप्त निर्णय लेने की गतिशीलता का पालन करने की अनुमति देगा। तरलता और नकदी की समस्याओं से बचने और हल करने के लिए इसे लेना और इसकी योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, कंपनी की गतिविधि और संचालन का वास्तविक परिणाम देखना आवश्यक है। निम्नलिखित लेख में हम आपको एक कंपनी के खजाने को ठीक से प्रबंधित करने के लिए कुछ प्रमुख पहलुओं को दिखाते हैं।

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ट्रेजरी प्रबंधन आपूर्तिकर्ताओं, संग्रह, वित्तीय संस्थानों के साथ लेनदेन और उन सभी मौद्रिक कार्यों और संचालन के लिए भुगतान के व्यापक नियंत्रण को संदर्भित करता है जो किसी कंपनी के नकदी प्रवाह से संबंधित हैं। पैसे की ज़रूरतों का अनुमान लगाने के लिए भी यह बहुत उपयोगी है कि आपको अनावश्यक खर्चों से बचने के लिए किस समय और कितनी धनराशि का उत्पादन करना होगा।

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सामान्य शब्दों में, ऐसे कारकों की एक श्रृंखला होती है जो राजकोष के बेहतर प्रबंधन के कार्य में निर्णायक होते हैं। पहला यह है कि प्रत्येक कंपनी को नकदी प्रवाह के साथ अद्यतित होना चाहिए, अर्थात, यह जान लें कि उनकी तरलता हर समय क्या है, साथ ही साथ उनके बैंक खाते, भुगतान और संग्रह भी। उत्पन्न होने वाले नकदी प्रवाह को जानने के लिए, (हम चार्ज) और जाने वाले (भुगतान) में जाने वाले धन के बीच के अंतर की गणना की जानी चाहिए।

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कुशल संग्रह और भुगतान नीतियों को स्थापित करना और स्थापित करना भी एक केंद्रीय बिंदु है। आदर्श संग्रह और भुगतान उपकरणों को चुनना है जो हमें और प्रत्येक ग्राहक या प्रदाता को विशेष रूप से सूट करते हैं। एक कंपनी की स्थापना की शुरुआत में, भुगतान करने और इकट्ठा करने का फैसला करने की शक्ति कम होगी, हालांकि थोड़ा कम यह हमेशा जीत रहा है और आप क्रमशः प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के लिए भुगतान और संग्रह के विशिष्ट रूपों पर बातचीत कर सकते हैं।

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इसी तरह, उपलब्ध वित्तपोषण के स्रोतों को जानना आवश्यक है, क्योंकि यदि हम जानते हैं कि उनकी विशेषताएं क्या हैं, तो हम कार्य यांत्रिकी को उनके अनुकूल बना सकते हैं और हमारी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। मुख्य रूप से, हम वित्तीय संस्थाओं और बैंकों के साथ काम करेंगे, हमारे निपटान में विभिन्न उत्पाद होंगे जो हमें भुगतान करने की अनुमति दे सकते हैं या तरलता हासिल करने के लिए हमारे संग्रह को आगे बढ़ा सकते हैं, हमेशा उस विकल्प की तलाश कर सकते हैं जो हमें सबसे अच्छा सूट करता है। तरलता की कमी को देखते हुए अन्य विकल्प सार्वजनिक वित्तपोषण विकल्प होंगे, हालांकि उत्पादों की विविधता कम है और हमें अधिक अनुकूलन करना चाहिए।

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वित्तीय संस्थानों के साथ बातचीत की भी महत्वपूर्ण भूमिका है। उद्यमियों के रूप में, हमारे पास हमारे हितों के अनुसार बैंकिंग संचालन (कमीशन, ब्याज, शर्तें, आदि) से संबंधित सभी चीजों पर बातचीत करने की संभावना है।

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बड़ी कंपनियों में, खजाना प्रबंधन एक विशेष लेखा विभाग की जिम्मेदारी और जिम्मेदारी के तहत होता है। एसएमई और स्व-नियोजित श्रमिकों के मामले में, अच्छा खजाना प्रबंधन करना भी महत्वपूर्ण है और, भले ही हमारे पास आवश्यक ज्ञान न हो, हम एक बहुत ही व्यावहारिक विकल्प का सहारा ले सकते हैं जो हमें इसे सफलतापूर्वक करने की अनुमति देता है। यह एक एक्सेल शीट के साथ किया जाएगा, अगले महीनों के लिए अपेक्षित संग्रह को जोड़ना और उन भुगतानों को घटाना होगा जो यह देखने के लिए किए जाने चाहिए कि आपको किन महीनों में अधिक धन की आवश्यकता होगी या आप कितना जीतेंगे।

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एक अन्य विकल्प एक लेखा प्रबंधक की सेवाएं होना होगा, जिससे हमें व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित करने में मदद मिलेगी और हमारे व्यवसाय के लेखांकन, कर और श्रम संबंधी सभी प्रकार की सुविधाओं के साथ।