प्रेस विज्ञप्ति कैसे भेजें

प्रेस विज्ञप्ति एक बुनियादी सूचना दस्तावेज है जिसे किसी संस्था, संस्था या कंपनी से मीडिया आउटलेट में भेजा जाता है ताकि इसे पुन: पेश किया जा सके और इसकी वास्तविकता को ज्ञात किया जा सके। एक बहुत ही विशिष्ट विषय पर डेटा की पेशकश और विचार शामिल नहीं करके विशेषता। अत्यधिक प्रभावी होने के लिए, नोट भेजने से पहले आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप किन दर्शकों को संबोधित करना चाहते हैं और उन मीडिया का चयन करें जिन्हें ये दर्शक आमतौर पर पढ़ते हैं।

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अपने आप को प्रत्याशित । अंतरराष्ट्रीय दिनों की जानकारी, तत्काल समाचार या बयान के रूप में लाभ उठाएं। यदि आप बाकी की तुलना में तेजी से प्रतिक्रिया करते हैं, तो आपके पास गिने जाने का बेहतर मौका होगा।

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उन लोगों को ध्यान में रखें जो इसे प्राप्त करेंगे । उदाहरण के लिए, समाचारपत्र बहुत जल्द पृष्ठों को बंद कर देते हैं। रेडियो और टेलीविजन समाचार के लिए विशिष्ट समय हैं, और पत्रकारों को अपना काम करने के लिए समय चाहिए। यह बताता है कि शीर्षक के बारे में क्या भेजा गया है: संचार, डोजियर, कॉल, आदि।

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संदेश को प्रसारित या फैलाने का तरीका फ्रैंक पत्र, टेलीफोन, फैक्स, ई-मेल, वेब पेज या मैसेंजर हो सकता है। यहां हम दक्षता और लागत में इसके स्पष्ट लाभों के लिए इलेक्ट्रॉनिक मेल के उपयोग पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

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यदि आपके पास एक वेबसाइट है, तो वेब पर एक अनुभाग बनाना उचित है जो सभी नोटों को इकट्ठा करता है और कैबिनेट के साथ संपर्क करता है।

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ईमेल द्वारा भेजते समय, गोपनीयता में अन्य मीडिया के पतों को रखने के लिए बीसीसी फ़ील्ड (एक छिपी प्रतिलिपि के साथ) में प्राप्तकर्ताओं के पते शामिल करना आवश्यक है। पतों की एक दृश्य प्रतिलिपि भेजना एक बहुत ही सामान्य गलती है जो कष्टप्रद है और एक गलत धारणा का कारण बनती है।

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यदि आप इसे ईमेल द्वारा भेजते हैं, तो यह नोट को एक पीडीएफ प्रारूप में संलग्न करके मुद्रण की सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि इसे प्रिंट करने से यह बेहतर आभास होगा कि आपने इसे वर्ड प्रोसेसर के साथ किया है।

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अंत में, यह रास्ते के नोट के निचले हिस्से में सूचित करता है ताकि अधिक प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त न हो और प्रेषक द्वारा टेलीफोन, स्थिति, डाक पते या ई-मेल को बदलने की स्थिति में डेटाबेस को संशोधित करने के लिए संपर्क किया जाए।

• कभी-कभी नोटों को खींचना आसान होता है, उदाहरण के लिए, अगस्त में सरल कारण के लिए कि बहुत सारी खबरें या लोग नोट भेजने वाले नहीं हैं।