परियोजना प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण पथ विधि

"क्रिटिकल पाथ मेथड" प्रोजेक्ट मैनेजर के किसी भी टूल सेट के लिए एक उपयोगी उपकरण है । यह तकनीक परियोजना प्रबंधकों को उन गतिविधियों का विश्लेषण करने में मदद करती है जो एक परियोजना में होनी चाहिए, और यह उस क्रम का एक दृश्य नमूना है जिसमें इन गतिविधियों को किया जाना चाहिए। " क्रिटिकल पाथ मेथड" का उपयोग करके, एक परियोजना प्रबंधक यह निर्धारित कर सकता है कि परियोजना की सफलता के लिए कौन सी गतिविधियाँ आवश्यक हैं, और जब तक अन्य गतिविधियाँ पूरी नहीं हो जाती हैं, तब तक कौन सी गतिविधियाँ शुरू नहीं की जा सकती हैं। इस जानकारी का उपयोग परियोजना की अवधि का अनुमान लगाने और गतिविधियों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है, जिन्हें शेड्यूल पर रहने के लिए अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है।

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तीन कॉलम के साथ एक तालिका बनाएं। पहला कॉलम "प्रोजेक्ट एक्टिविटी" शीर्षक। दूसरा स्तंभ "गतिविधि पूर्ववर्ती", और तीसरा "गतिविधि अवधि" लेबल करें। अंत में, प्रत्येक पंक्ति को वर्णमाला के एक अक्षर के साथ लेबल करें।

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प्रत्येक गतिविधि को सूचीबद्ध करें जिसे परियोजना की शुरुआत से लेकर तालिका की प्रत्येक पंक्ति में पूरा होने तक किया जाना चाहिए। यह अकेले या प्रोजेक्ट टीम के साथ किया जा सकता है। प्रत्येक गतिविधि के लिए शीर्षक "गतिविधि पूर्ववर्ती" के तहत, उन सभी अतिरिक्त परियोजना गतिविधियों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपकी परियोजना शुरू होने से पहले शुरू या पूरा किया जाना चाहिए, या "कोई नहीं" लिखें। उस पंक्ति के लिए वर्णमाला के संबंधित अक्षर "गतिविधि पूर्ववर्ती" कॉलम में गतिविधियों को असाइन करें। प्रत्येक गतिविधि में कितना समय लगेगा, इसका आकलन करके तालिका को पूरा करें। यह आपकी परियोजना के आधार पर घंटों, हफ्तों या महीनों में किया जा सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि वे संगत हैं।

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एक पेंसिल और कागज की एक शीट का उपयोग करके अपनी गतिविधि नेटवर्क आरेख शुरू करें। पृष्ठ के बाईं ओर, इसके चारों ओर एक चक्र के साथ एक छोटी संख्या 1 लिखें। यह नेटवर्क आरेख में नोड्स में से एक है। परियोजना की गतिविधियाँ जिनमें पूर्ववर्ती गतिविधियाँ नहीं होती हैं, वे लाइनें होती हैं जो एक नोड से दूर जाती हैं। एक नोड से आवश्यक के रूप में कई पंक्तियों को ड्रा करें, और प्रत्येक पंक्ति को लेबल करने के लिए प्रत्येक गतिविधि से जुड़े पंक्तियों के अक्षरों का उपयोग करें। प्रत्येक पंक्ति को एक गिने नोड के साथ समाप्त करें जो उस क्रम से मेल खाती है जिसमें प्रत्येक गतिविधि पूरी होती है।

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टेबल के बाकी हिस्सों को सीक्वेंस करके अपने बाकी डायग्राम को ड्रा करें। उदाहरण के लिए, एक गतिविधि को देखें जो एक से दो नोड्स है। अपने आप से पूछें कि इस गतिविधि को पहले पूरा करने के लिए किन गतिविधियों की आवश्यकता है? क्या ये गतिविधियाँ नए नोड बनाने के लिए उस नोड को लिंक करती हैं? इत्यादि। सभी नोड्स को अन्य नोड्स से जोड़ा जाना चाहिए। आरेख में अंतिम नोड परियोजना की अंतिम गतिविधि होनी चाहिए।

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नेटवर्क गतिविधि आरेख में पथ क्या है, यह निर्धारित करके महत्वपूर्ण पथ की गणना करें, जिसे पूरा करने में अधिक समय लगेगा। महत्वपूर्ण पथ की गणना के लिए अक्सर नेटवर्क के माध्यम से जाने वाले कई मार्गों की परीक्षा की आवश्यकता होती है।

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तालिका का "गतिविधि अवधि" कॉलम देखें क्योंकि यह समय अनुमान विकसित करने के लिए नोड्स के माध्यम से अपना रास्ता बनाता है। मौजूदा कंप्यूटर प्रोग्राम इस प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं यदि आप इसे हाथ से नहीं करना पसंद करते हैं।