अंग्रेजी में ईमेल कैसे खत्म करें

आजकल ईमेल दिन का क्रम हैं और ईमेल अंग्रेजी में भी हैं। कुछ लोग इस बात से अनजान हैं कि शब्दों में एक प्रकार का "कोड" निहित है जिसका उपयोग हम एक ई-मेल लिखने के लिए करते हैं जो औपचारिकता या कम गंभीर उपचार और यहां तक ​​कि कुछ मामलों में, अनुचित है।

ईमेल लिखने का तरीका बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर जब हमारे वार्ताकार हमारे बॉस, संभावित साथी, भविष्य के खरीदार या हमारे कार्य जीवन से संबंधित किसी के रूप में महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, संस्थागत या न्यायिक स्तर पर, गंभीरता को निरूपित करने के लिए एक औपचारिक और गंभीर स्वर बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है। .Com में, हम आपको अंग्रेजी में एक ईमेल खत्म करने का तरीका दिखाना चाहते हैं ताकि आप सबसे अच्छा इंप्रेशन अटेंशन दे सकें!

अनुसरण करने के चरण:

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यद्यपि हम एक ईमेल को पूरी तरह से समाप्त करते हैं, अगर हम इसे गलत तरीके से शुरू करते हैं तो हम संदेश में भ्रम और थोड़ी रुचि की छवि देंगे। यही कारण है कि हम जो इरादा चाहते हैं, उसे देखते हुए ईमेल शुरू करना महत्वपूर्ण है।

  • यदि हम एक अनौपचारिक छाप देना चाहते हैं तो हम अपने वार्ताकार के नाम से पहले हाय या हैलो का उपयोग करेंगे।
  • यदि, इसके विपरीत, हम एक औपचारिक छवि देना चाहते हैं, तो हम पहले नाम और उपनाम से पहले प्रिय का उपयोग करेंगे।
  • हालाँकि, यदि हम प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो हम मुहावरे के लिए वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं, यह चिंता किसको हो सकती है ( किससे यह चिंता हो सकती है)।

इस अन्य लेख में हम आपको और टिप्स देते हैं ताकि आप अंग्रेजी में ईमेल लिख सकें।

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जब आप एक औपचारिक ईमेल लिखते हैं तो इनकार का उपयोग न करने का प्रयास करें। हमेशा सकारात्मक वाक्यांशों का उपयोग करने का प्रयास करें। ईमेल शुरू करते समय वर्तमान सरल का उपयोग न करें (मैं इस ईमेल को लिखता हूं), वर्तमान को निरंतर उपयोग करने के लिए अधिक उपयुक्त है (मैं इस ईमेल को लिख रहा हूं)।

इसके अलावा, यह बेहतर है, ताकि ईमेल अधिक प्रभावी हो, कि आप छोटे, स्पष्ट और संक्षिप्त वाक्यांश लिखें । झाड़ी के चारों ओर हरा करना सुविधाजनक नहीं है। पैराग्राफों द्वारा जानकारी को क्रमबद्ध करें, जो बहुत लंबे समय तक नहीं होनी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि यह पांच से अधिक पैराग्राफों पर कब्जा न करे और प्रत्येक पैराग्राफ पांच पंक्तियों से अधिक न हो।

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निष्क्रिय आवाज़ से बचें, सक्रिय आवाज़ में ईमेल लिखना अधिक उपयुक्त है। यही है, उस प्रकार के वाक्यांशों को शामिल न करने का प्रयास करें जिस पर फ्यूजन पर चर्चा की गई थी । वाक्यांशों पर शर्त लगाओ जैसे हम विलय पर चर्चा करते हैं या हम खरीदने के बारे में सोच रहे हैं।

जितना संभव हो संक्षिप्त भाषा का उपयोग न करें । पूर्ण नाम लिखना बेहतर है ताकि भ्रम पैदा न हो। और, जाहिर है, जब तक कि यह एक ज्ञात व्यक्ति नहीं है और कुछ हद तक दोस्ती या अंतरंगता के साथ, आपको ईमेल में कभी भी इमोटिकॉन्स शामिल नहीं करना चाहिए।

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हम आपको अंग्रेजी में एक ईमेल खत्म करने के लिए कुछ सुझाव देने जा रहे हैं। आप वाक्यांशों की एक श्रृंखला के साथ समाप्त कर सकते हैं जो हम आपको नीचे दिखाते हैं:

  • आपकी मदद के लिए धन्यवाद : आपकी मदद के लिए धन्यवाद।
  • मैं आपके लिए सुनने के लिए उत्सुक हूं: मुझे आपकी खबर का इंतजार है।
  • अग्रिम धन्यवाद : अग्रिम धन्यवाद
  • यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक संपर्क करें : मुझसे कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
  • अगर आपको किसी और चीज की जरूरत हो तो मुझे बताएं : अगर आपको किसी और चीज की जरूरत हो तो मुझे बताएं

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अंत में, अलविदा कहने के लिए, हम निम्नलिखित वाक्यांशों का सहारा ले सकते हैं:

  • अनौपचारिक रूप से: सादर, धन्यवाद, सर्वश्रेष्ठ सादर, शुभकामनाएं, तरह का संबंध और सर्वश्रेष्ठ।
  • एक औपचारिक तरीके से: तुम्हारा ईमानदारी से, भवदीय, तुम्हारा सौहार्दपूर्ण, सम्मानपूर्वक।