अनुशंसा पत्र लिखने की अनुमति कैसे पूछें

जब आप एक कर्मचारी या एक दोस्त के लिए सिफारिश का पत्र लिखते हैं, तो आप अपनी प्रतिष्ठा और उस व्यक्ति की सफल होने की क्षमता पर आपके संगठन की प्रतिष्ठा दोनों पर दांव लगाते हैं। जब अनुशंसित व्यक्ति को कहीं और काम पर रखा जाता है और अपनी नई कंपनी की अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरता है, तो उनके नए प्रबंधक उस कंपनी को नाराज कर सकते हैं जिसने इसकी सिफारिश की थी। इस कारण से, कुछ संगठनों को कंपनी के लेटरहेड पर अनुशंसा पत्र लिखने से पहले कर्मचारियों को अपने वरिष्ठ अधिकारियों से अनुमति मांगने की आवश्यकता होती है।

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आवेदक के बारे में अधिक से अधिक जानकारी जुटाएं। यदि यह आपके लिए काम करता है, तो अपने कार्य रिकॉर्ड, आपकी सहायता और किसी भी अन्य रिकॉर्ड की जांच करें, जिसकी आपके पास पहुंच है। अगर मैं आपके लिए काम नहीं करता हूं, तो अपने पाठ्यक्रम की एक प्रति के लिए पूछें वीटा और अन्य रिकॉर्ड, जैसे आकलन, जिसे इकट्ठा किया जा सकता है ताकि आप अपने बॉस को दिखा सकें। यदि आपका बॉस आपको नहीं जानता है, तो आपको पत्र लिखने की अनुमति देने से पहले एक पृष्ठभूमि की जांच लिखने के लिए कहा जाएगा।

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अपने नए नौकरी आवेदन के बारे में प्रश्न पूछें, जैसे कि आप किस प्रकार की स्थिति की तलाश कर रहे हैं? और यदि आपके आवेदन को प्राप्त करने वाली कंपनी या संगठन अपने स्वयं के संगठन के साथ सीधे प्रतिस्पर्धा में है।

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जब वह व्यस्त न हो या अपने साथ कोई अपॉइंटमेंट ले, तो अपने बॉस से संपर्क करें। स्थिति को समझाएं और आवेदक के संदर्भ दिखाएं, अपनी फ़ाइलों और काम के रिकॉर्ड को बैठक में ले जाएं यदि व्यक्ति संगठन के लिए काम करता है। यदि आप एक कर्मचारी या पूर्व मित्र हैं और अपने कार्यस्थल पर काम नहीं करते हैं, तो बैठक के लिए अपना रिज्यूम और कोई अन्य सहायता सामग्री लाएँ। विस्तार से आप अनुशंसा पत्र क्यों लिखना चाहते हैं; समझाइए कि आपके संगठन के लिए एक सक्षम कर्मचारी ने क्या किया या अगर उसने कहीं और काम किया तो उसका इतिहास क्यों अच्छा था।

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अपने बॉस को उसके लिए पत्र लिखने की अनुमति के लिए कहें। आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए सबूतों के आधार पर यह अनुरोध करें, लेकिन यदि आपका बॉस अधिक जानकारी मांगता है, तो पत्र लिखने से पहले, उसके लिए जानकारी प्राप्त करें।

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