दस्तावेजों को संलग्न करके एक कवर पत्र कैसे लिखें

किसी कंपनी को संबोधित एक पत्र और एक व्यक्तिगत पत्र दोनों संलग्नक शामिल कर सकते हैं । यह हमेशा अच्छा होता है कि पत्र प्राप्त करने वाले को यह बताएं कि क्या संलग्न किया गया है, हालांकि, केवल औपचारिक व्यावसायिक पत्रों के लिए आवश्यक है कि इस दस्तावेज़ को पत्र में जोड़ा जाए। उदाहरण के लिए, आप नौकरी के लिए विचार करने के लिए एक कवर पत्र भेज सकते हैं। इस मामले में, आप संभावित कर्मचारी होंगे, जानते हैं कि आपने अपने पत्र के साथ क्या संलग्न किया है: आपका पाठ्यक्रम। यह उस व्यक्ति के प्रति शिष्टाचार है जिसे आप लिख रहे हैं।

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पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी लिखें, जैसे कि आपका नाम, पता और फ़ोन नंबर। उसके नीचे, तारीख लिखें। तिथि के नीचे, पत्र का अभिवादन लिखें।

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पत्र के शरीर लिखें। शरीर में, आपको स्पष्ट करना चाहिए कि आप कौन हैं, यदि आवश्यक हो, और आप पहले पैराग्राफ में पत्र क्यों लिख रहे हैं। निम्नलिखित पैराग्राफ में अन्य विवरण लिखें जो आप प्राप्तकर्ता को प्रदान करना चाहते हैं।

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पत्र में उल्लेख करें कि आपने पत्र के अंतिम पैराग्राफ में शामिल किया है। उदाहरण के लिए, फिर से शुरू करते समय, आपका कवर पत्र कुछ ऐसा कह सकता है: "जैसा कि अनुरोध किया गया है, मैं अपने फिर से शुरू को संलग्न करता हूं, जो मेरे अनुभव के बारे में अधिक विवरण देता है।"

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पत्र को बंद करें। जिसमें एक समापन लिखना शामिल है, जैसे "सर्वश्रेष्ठ संबंध, " और आपका नाम।

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अपने नाम के नीचे "अटैचमेंट" शब्द लिखें। यदि एक से अधिक है, तो "अनुलग्नक" लिखें और फिर कोष्ठक के साथ संलग्नकों की संख्या शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कवर लेटर भेज रहे हैं जिसमें आपका पाठ्यक्रम शामिल है और आपके पत्र के अंत में एक संदर्भ पत्र, कहते हैं: "अनुलग्नक (2)।"